Agence évènementielle
Besoin d’organiser un événement sans stress ? Laissez nos experts de l’événementiel transformer vos idées en réalité pour un moment inoubliable et profitez de chaque instant !
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Les engagements demandés à notre partenaire :
Notre agence événementielle partenaire regroupe des organisateurs d’événements et Wedding planners de talent. Ils sont spécialisés dans l’organisation, la planification et la gestion d’événements pour des particuliers, des entreprises ou des organisations.
Quels sont les services proposés par notre partenaire ?
Notre partenaire propose une gamme complète de services événementiels. Il propose des événements sur mesure et clés en main, en prenant en charge l’ensemble de la planification d’événements, de la coordination événementielle à l’animation, la décoration, la restauration, la gestion du personnel, etc. Les services proposés par notre agence événementielle sont:
1- Organisation d’événements privés
- Mariages : Planification et organisation complète de votre mariage, avec un wedding planner dédié, du choix de la salle à la décoration, en passant par la musique live et le catering.
- Fiançailles, anniversaires et célébrations privées : Création de moments uniques, de la décoration d’événements à l’animation et aux jeux pour rendre chaque événement inoubliable.
- Communions, Bar-mitzvah et Bat-mitzvah, Henné: Célébrations religieuses et culturelles adaptées à vos traditions, avec une gestion complète du lieu, de la logistique, de la sonorisation et de l’éclairage. Organisation de cérémonies de henné, avec des animations et des décorations traditionnelles sur mesure.
2- Événements d’entreprise
- Séminaires, conférences et conventions professionnelles : Coordination des réunions d’affaires, gestion du lieu, location de matériel pour événements, et gestion de la billetterie.
- Team building et activités de groupe : Organisation de team building créatifs et de workshops pour renforcer la cohésion d’équipe, avec des activités de groupe et des ateliers de groupe adaptés.
- Lancements de produits et salons professionnels : Conception d’événements pour valoriser vos produits ou services, avec une gestion complète des exposants, du réseautage d’affaires, et des salons professionnels.
- Cocktails et repas d’entreprise : Organisation de cocktails et repas d’entreprise, avec un service de traiteur pour événements et une planification logistique d’événements.
3- Événements culturels et artistiques
- Spectacles et concerts : Coordination d’événements culturels avec de la musique live, sonorisation, éclairage, et gestion de la production artistique.
- Expositions et événements créatifs : Organisation de vernissages, expositions d’art, ou événements créatifs, avec une attention particulière à la décoration d’événements et la mise en scène.
4- Événements de bien-être et sportifs
- Retraites de bien-être : Organisation de séjours de relaxation, bien-être et méditation.
- Événements sportifs : Tournois, courses ou matchs caritatifs.
- Marathons et challenges sportifs : Planification de compétitions ou d’événements sportifs pour les entreprises ou le grand public.
5- Événements à thème et créatifs
- Soirées à thème et événements thématiques : Organisation de soirées privées ou d’événements à thème (années 80, cinéma, etc.), avec des animations personnalisées, un choix de décoration original.
- Bals, fêtes de fin d’année et événements saisonniers : Création de soirées dansantes et de fêtes saisonnières sur mesure, avec des services de photographie événementielle pour capturer chaque moment.
6- Événements virtuels
Webinaires et live streaming pour événements : Organisation de webinaires et de salons virtuels, avec une diffusion en live streaming pour des conférences ou des événements en ligne.
Quels sont les avantages de passer par votre partenaire plutôt que d'organiser l'événement soi-même ?
Faire appel à notre partenaire plutôt que d’organiser soi-même l’événement présente plusieurs avantages :
- Expertise professionnelle : Vous bénéficiez d’une expérience et d’une connaissance approfondie des détails techniques et logistiques.
- Gain de temps : Vous évitez de passer des heures à chercher des prestataires et à gérer les imprévus.
- Accès à un réseau fiable : Profitez de prestataires de qualité avec des tarifs négociés.
- Gestion des imprévus : Votre partenaire anticipe et gère rapidement les problèmes qui pourraient survenir.
- Personnalisation : Des idées originales et adaptées à vos besoins pour un événement unique.
- Tranquillité d’esprit : Vous profitez pleinement de l’événement sans vous soucier des détails.
Peut-on faire appel à votre agence partenaire uniquement pour certains services techniques et logistiques ?
Oui, bien que l’agence soit capable d’organiser votre événement de A à Z, vous pouvez faire appel à notre partenaire pour uniquement certains services techniques, par exemple :
- Sonorisation et éclairage : Gestion complète de la sonorisation et de l’éclairage, pour garantir une ambiance optimale à votre événement.
- Location de salles de réception : Trouver et réserver les salles de réception adaptées à la taille de votre événement, avec toute la logistique associée.
- Gestion des invités et gestion des RSVP : Gestion complète de l’accueil, des invitations, et du suivi des invités, avec des outils de gestion de la billetterie et des réponses en ligne.
Disposez-vous d'une équipe spécialisée en wedding planning ? Quelles sont les missions qu'elle peut accomplir ?
Oui, le partenaire a une équipe spécialisée en wedding planning. Voici les missions qu’elle peut accomplir :
- Conseil et planification personnalisée : L’équipe vous aide à définir le concept de votre mariage, en fonction de vos préférences, de votre thème, et de votre budget.
- Sélection et gestion des prestataires : Recherche et négociation avec des fournisseurs de qualité pour le traiteur, le photographe, les musiciens, la décoration, etc.
- Choix du lieu : Aide à la recherche et à la réservation du lieu de réception idéal en fonction du nombre d’invités et du style de votre mariage.
- Gestion du budget : Suivi du budget global, avec des conseils pour optimiser les coûts et garantir que toutes les dépenses sont respectées.
- Coordination logistique et planning : Création d’un calendrier détaillé, coordination des prestataires, gestion de la logistique et des imprévus.
- Décoration et conception : Élaboration du design de la cérémonie et de la réception (décoration, choix des couleurs, ambiance) et mise en place sur le lieu.
- Supervision du jour J : Coordination des événements le jour du mariage, gestion des horaires, et résolution de tout problème imprévu pour que vous puissiez profiter de la journée.
- Suivi post-événement : Collecte des retours, livraison des photos, vidéos et autres souvenirs, et gestion des remerciements.
Comment ca marche ?
1. Réservez en ligne
Contactez-nous via le formulaire en ligne en présentant votre projet. Un conseiller vous rappellera pour un premier échange gratuit afin de cerner vos attentes.
2. Profitez d’une offre exclusive !
Vous convenez d’un entretien avec le partenaire puis recevez un devis personnalisé et complet, avec l’application d’une réduction négociée par ALLO RESEAU.
3. Suivi jusqu'au jour J
La date de votre événement est bloquée et l’équipe commence l’organisation de votre événement. Le jour J, l’organisateur est présent sur place pour coordonner les prestataires et s’assurer que tout se déroule parfaitement.
4. Faites-nous un retour d’expérience
Dites-nous comment votre prestation s’est passée ! Votre avis est précieux car nous sélectionnons et gardons uniquement les meilleurs professionnels dans notre réseau.